Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky manažér
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného kancelárskeho manažéra, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných operácií v kancelárii. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a zabezpečiť hladký chod administratívnych procesov. Kancelársky manažér bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, ako aj s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky kancelárske potreby a požiadavky budú splnené včas a efektívne.
Medzi hlavné úlohy patrí dohľad nad administratívnym personálom, správa kancelárskych zásob, koordinácia stretnutí a podujatí, ako aj zabezpečenie dodržiavania interných politík a postupov. Kancelársky manažér bude tiež zodpovedný za komunikáciu s externými dodávateľmi a službami, ako aj za správu zmlúv a fakturácie súvisiacej s kancelárskymi službami.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s riadením kancelárie, výborné komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a zvládať viacero úloh naraz. Znalosť moderných kancelárskych technológií a softvérov je nevyhnutná, rovnako ako schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád organizáciu, poriadok a efektivitu, a kto chce prispieť k hladkému fungovaniu spoločnosti. Ak ste motivovaný, spoľahlivý a máte skúsenosti s administratívnym riadením, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných kancelárskych operácií
- Dohľad nad administratívnym personálom
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a zásob
- Organizácia stretnutí, podujatí a cestovných plánov
- Správa zmlúv a fakturácie
- Zabezpečenie dodržiavania interných politík
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Zlepšovanie kancelárskych procesov a efektivity
- Podpora vedenia spoločnosti v administratívnych úlohách
- Správa dokumentácie a databáz
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stres
- Flexibilita a proaktívny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením kancelárie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete efektívne riadenie času?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste zvládli viacero úloh s rovnakým termínom?
- Mali ste niekedy na starosti rozpočet kancelárie?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu interných procesov?
- Aké sú vaše skúsenosti s vedením tímu?
- Ako by ste zvládli náhlu absenciu kľúčového zamestnanca?
